W dynamicznym środowisku rynku pracy coraz więcej przedsiębiorstw poszukuje elastyczności w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Pracownik tymczasowy stanowi kluczowe rozwiązanie dla firm, które potrzebują wsparcia w określonych okresach lub realizacji specjalnych projektów. W tym artykule przybliżymy, kim jest pracownik tymczasowy oraz przedstawimy kroki, które należy podjąć, aby skutecznie go zatrudnić.
Regulacje prawne i umowy dotyczące pracowników tymczasowych
Zasady wykonywania pracy tymczasowej i zatrudniania pracowników tymczasowych, regulują przepisy ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 236 z późn. zm.).
Kim jest pracownik tymczasowy?
Zgodnie z definicją zawartą w ustawie o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, pracownik tymczasowy to osoba zatrudniona przez agencję pracy tymczasowej wyłącznie w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika. Przepisy tej ustawy dopuszczają także możliwość kierowania przez agencje do wykonywania pracy tymczasowej osób zatrudnianych na podstawie umowy prawa cywilnego (najczęściej umowy zlecenia)
W tym modelu osoby wykonujące pracę nie są formalnie pracownikami, a zleceniobiorcami lub wykonawcami dzieła, co wiąże się z mniejszym zakresem obowiązków pracodawcy i większą elastycznością po stronie zatrudniającego.
Umowy z pracownikami tymczasowymi zawierane są z agencją pracy tymczasowej, a nie bezpośrednio z pracodawcą. Agencja pełni funkcję pośrednika, rekrutując i zatrudniając pracowników, którzy następnie są oddelegowani do wykonywania obowiązków u klienta – firmy korzystającej z usług pracownika tymczasowego (pracodawcy użytkownika). Pracownik tymczasowy wykonuje zatem swoje obowiązki pod nadzorem i kierownictwem (w przypadku umów o pracę) pracodawcy użytkownika, ale formalnie pozostaje zatrudniony przez agencję.
Taka forma zatrudnienia jest szczególnie popularna w branżach o sezonowym charakterze, przy okazji realizacji krótkoterminowych zleceń, czy w sytuacjach, gdy firma musi szybko uzupełnić braki kadrowe. Pracownicy tymczasowi cieszą się takim samym zakresem praw jak pracownicy zatrudnieni na stałe, w tym prawem do wynagrodzenia, urlopu (w przypadku zatrudnianych na umowy o pracę) czy ubezpieczenia. Jobman Group uzupełnia braki kadrowe nawet w ciągu 24 godzin, wykorzystując rozległą bazę ponad 45 000 pracowników. Nasze usługi świadczymy w ponad 900 lokalizacjach klientów na terenie całego kraju.
Dlaczego warto zatrudnić pracownika tymczasowego?
- Elastyczność zatrudnienia – możliwość szybkiego dostosowania ilości pracowników do aktualnych potrzeb firmy. Agencje dysponują bazą kandydatów gotowych do podjęcia pracy w krótkim czasie, co jest szczególnie istotne w sytuacjach nagłych braków kadrowych.
- Minimalizacja ryzyka prawnego – agencje zajmują się procesami rekrutacyjnymi i formalnościami związanymi z zatrudnieniem. Przejmują też odpowiedzialność za pracownika przed instytucjami kontrolnymi.
- Brak obowiązków administracyjnych – Obsługa kadrowo-płacowa (umowy, wypłaty, ubezpieczenia) spoczywa na agencji. Pracodawca użytkownik nie musi prowadzić akt osobowych czy ewidencji czasu pracy.
- Szybka reakcja na zmiany rynkowe – szybkie uzupełnienie braków kadrowych bez konieczności długotrwałych procesów rekrutacyjnych
- Testowanie pracowników – możliwość sprawdzenia kompetencji pracownika przed ewentualnym zatrudnieniem na stałe.
Jak zatrudnić pracownika tymczasowego?
Współpraca z agencją pracy tymczasowej
Pierwszym krokiem jest nawiązanie współpracy z renomowaną agencją, taką jak Jobman Group. Agencja przeprowadzi proces rekrutacji, dobierając kandydatów zgodnie z potrzebami firmy.
Określenie wymagań i warunków zatrudnienia
Precyzyjne przedstawienie zakresu obowiązków, wymagań kompetencyjnych, czasu trwania zlecenia oraz warunków wynagrodzenia pozwala agencji na skuteczne znalezienie odpowiednich kandydatów.
Podpisanie umowy o pracę tymczasową
Formalnie, pracownik tymczasowy zatrudniany jest przez agencję, na podstawie umowy o pracę tymczasową lub umowy zlecenie. Firma korzystająca z usług nie jest stroną tej umowy, ale oddelegowuje pracownika do wykonywania obowiązków. Niemniej jednak (w zależności od podstawy prawnej zatrudnienia delegowanej do klienta osoby) ustawa z.p.t. przewiduje pewne obowiązki i uprawnienia dla pracodawcy użytkownika w związku z wykonywaniem na jego rzecz pracy przez osoby zatrudnione przez agencję.
Przyjęcie pracownika do pracy i nadzór
Po oddelegowaniu pracownika firma powinna zapewnić mu odpowiednie warunki pracy oraz nadzorować wykonywanie obowiązków, pamiętając o przestrzeganiu obowiązujących przepisów prawa pracy.
Rozliczenie i zakończenie współpracy
Po zakończeniu okresu oddelegowania agencja rozlicza się z pracownikiem, a firma może zdecydować o kontynuacji współpracy lub zakończeniu zatrudnienia.
Kim jest pracownik tymczasowy – podsumowanie
Korzystanie z usług agencji pracy tymczasowej jest skutecznym narzędziem w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, pozwalającym na elastyczne reagowanie na potrzeby rynku i bieżące warunki działalności firmy. Kluczem do skutecznego zatrudnienia jest współpraca z doświadczoną agencją pracy tymczasowej. Jobman Group zapewni profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu. Dzięki temu przedsiębiorstwo zyska nie tylko elastyczność, ale także spokojną głowę, wiedząc, że kwestie formalne są w rękach specjalistów.
Zobacz także nasz artykuł omawiający zasady zatrudniania pracowników tymczasowych!
Dowiedz się, co możemy zrobić dla Ciebie i Twojej organizacji
Wyślij zapytanie ofertowe
Pracownik tymczasowy – FAQ
Kim jest pracownik tymczasowy?
Jakie są korzyści z zatrudnienia pracownika tymczasowego?
Jakie kroki należy podjąć, aby zatrudnić pracownika tymczasowego?
Jakie obowiązki ma agencja pracy tymczasowej?
Dowiedz się więcej!
więcej
