Ustawa o pracownikach tymczasowych – najważniejsze informacje dla pracodawców

2025-08-28

Ustawa o pracownikach tymczasowych

Zatrudnianie pracowników tymczasowych to elastyczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują szybkiego wsparcia kadrowego. Jednak współpraca z agencją pracy wiąże się z obowiązkami określonymi w ustawie o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Znajomość tych zasad pozwala uniknąć błędów i ewentualnych sankcji. 

Kim jest pracownik tymczasowy i kto jest pracodawcą użytkownikiem? 

  • Pracownik tymczasowy – to pracownik zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej wyłącznie w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem innej firmy (tzw. pracodawcy użytkownika). Przy czym ustawa dopuszcza, aby osoby skierowane do wykonywania pracy tymczasowej zatrudniane były przez agencję, także na podstawie umowy prawa cywilnego. 
  • Pracodawca użytkownik – firma korzystająca z pracy tymczasowej, która wskazuje zakres zadań, nadzoruje ich realizację i zapewnia odpowiednie warunki pracy. 

Zasady zatrudniania i czas pracy 

  • Pracownik tymczasowy może być zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony lub umowy cywilnoprawnej (np. zlecenia),
  • Obowiązuje limit czasowy: pracownik tymczasowy może świadczyć pracę dla jednego pracodawcy użytkownika maksymalnie przez 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy (z wyjątkami, np. przy zastępstwie do 36 miesięcy). 
  • Pracodawca użytkownik musi prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników tymczasowych. 

Obowiązki pracodawcy użytkownika 

  • Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz odpowiednich szkoleń BHP. 
  • Równe traktowanie – wynagrodzenie i warunki pracy nie mogą być mniej korzystne niż dla etatowych pracowników na podobnych stanowiskach. 
  • Przekazanie agencji informacji o rodzaju pracy, wymaganych kwalifikacjach, miejscu wykonywania zadań oraz wynagrodzeniu. 
  • Zakaz powierzania pracownikowi tymczasowemu m.in. zadań szczególnie niebezpiecznych lub tych, które wcześniej wykonywał zwolniony pracownik na tym samym stanowisku. 

Wynagrodzenie i świadczenia 

  • Pracownik tymczasowy ma prawo do wynagrodzenia nie niższego niż minimalne oraz do wszystkich dodatków i premii przysługujących porównywalnym pracownikom etatowym. 
  • Ma prawo do urlopu (przy zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę): 2 dni za każdy miesiąc pracy u tego samego pracodawcy użytkownika, a także urlopu na żądanie (do 4 dni, jeśli zatrudnienie trwa co najmniej 6 miesięcy). 

Dlaczego warto znać przepisy? 

Przestrzeganie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych to nie tylko wymóg prawny, ale też gwarancja efektywnej współpracy z agencją i budowania wizerunku odpowiedzialnego pracodawcy. 

Podsumowanie

Zlecając rekrutację agencji pracy tymczasowej, warto upewnić się, że wszystkie formalności są zgodne z ustawą. Jobman Group wspiera pracodawców w całym procesie – od rekrutacji, przez obsługę kadrowo-płacową, po doradztwo w zakresie przepisów prawa pracy. 

Dowiedz się, co możemy zrobić dla Ciebie i Twojej organizacji

Wyślij zapytanie ofertowe

Ustawa o pracownikach tymczasowych – FAQ

Kim jest pracownik tymczasowy?
Pracownik tymczasowy to pracownik zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem innej firmy.
Jakie są obowiązki pracodawcy użytkownika?
Pracodawca użytkownik musi zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, równe traktowanie pracowników oraz przekazać agencji informacje o rodzaju pracy i wymaganych kwalifikacjach.
Jak długo pracownik tymczasowy może pracować dla jednego pracodawcy użytkownika?
Pracownik tymczasowy może świadczyć pracę dla jednego pracodawcy użytkownika maksymalnie przez 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy, z pewnymi wyjątkami.
Jakie prawa ma pracownik tymczasowy dotyczące wynagrodzenia?
Pracownik tymczasowy ma prawo do wynagrodzenia nie niższego niż minimalne oraz do wszystkich dodatków i premii przysługujących porównywalnym pracownikom etatowym.

Dowiedz się więcej!

  • Employer branding – jak Jobman Group wspiera w budowaniu marki pracodawcy

    W dzisiejszym dynamicznym rynku pracy, na którym konkurencja o najlepszych kandydatów jest coraz większa, wizerunek pracodawcy stał się równie istotny jak oferta pracy czy wynagrodzenie. Employer branding, czyli budowanie marki pracodawcy, to nie moda – to strategiczne działanie, które może decydować o sukcesie Twojej organizacji.

  • Outsourcing a praca tymczasowa – poznaj najważniejsze różnice

    Outsourcing i praca tymczasowa to dwa popularne narzędzia wykorzystywane przez firmy do zarządzania zasobami ludzkimi i operacyjnymi. Choć często bywają mylone lub traktowane jako podobne rozwiązania, w rzeczywistości różnią się pod wieloma względami, od celów, po strukturę organizacyjną i obowiązki prawne. W tym artykule przybliżymy kluczowe różnice między outsourcingiem a pracą tymczasową, pomagając przedsiębiorcom i kandydatom lepiej zrozumieć, które rozwiązanie jest bardziej odpowiednie w danej sytuacji. Outsourcing a praca tymczasowa…