Kontrole PIP 2025: Pracodawco, przygotuj się już teraz. Z Jobman Group możesz spać spokojnie!

PIP planuje 55 000 kontroli w 2025 roku – sprawdź, czy jesteś gotowy!

Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) to organ, którego celem jest nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy. Wśród przedsiębiorców, szczególnie tych korzystających z pracowników tymczasowych, kontrole PIP budzą wiele pytań.

W 2025 roku Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) planuje przeprowadzić aż 55 000 kontroli u pracodawców w całym kraju. To część nowego trzyletniego Programu Działania PIP na lata 2025–2027. Co istotne – kontrole obejmą nie tylko podstawowe warunki zatrudnienia, ale również pracę tymczasową, pracę cudzoziemców, przestrzeganie czasu pracy, mobbing, BHP, równość wynagrodzeń czy pracę zdalną.

Na horyzoncie są również zmiany planowane na rok 2026 – w tym rozszerzenie uprawnień kontrolnych PIP, współdziałanie z ZUS i KAS oraz możliwość przekształcania nielegalnych umów cywilnoprawnych w umowy o pracę na mocy decyzji administracyjnej. Pracodawcy – zwłaszcza ci korzystający z elastycznych form zatrudnienia – powinni traktować te informacje bardzo poważnie.

Co pokazuje historia? Setki tysięcy kontroli i miliony naruszeń

W ostatnich latach PIP działała z dużą intensywnością:

• 2023: ponad 61 000 kontroli, ujawniono liczne naruszenia prawa pracy.
• 2022: ponad 59 400 kontroli.
• 2021: ponad 55 600 kontroli – wykryto przeszło 600 000 nieprawidłowości, w tym:
  • niewypłacanie wynagrodzeń – 26 700 przypadków,
  • błędy w ewidencjach czasu pracy – 14 800,
  • nielegalne zatrudnienie – 3 600 przypadków.

To dane, które nie pozostawiają złudzeń: kontrola PIP to realne ryzyko dla każdej firmy zatrudniającej pracowników, także tymczasowych.

Kontrola PIP a pracownicy tymczasowi – kto ponosi odpowiedzialność?

W przypadku korzystania z usług pracowników tymczasowych odpowiedzialność za zgodność z przepisami prawa pracy w przeważającej mierze leży na podmiocie, który, formalnie zatrudnia pracownika – tj. agencji pracy tymczasowej (APT). 

Co sprawdza PIP podczas kontroli?

PIP nadzoruje przestrzeganie:

• legalności zatrudnienia (w tym obcokrajowców),
• przepisów o czasie pracy i wynagrodzeniu,
• limitów zatrudnienia tymczasowego
• zasad BHP,
• równego traktowania pracowników tymczasowych,
• poprawnego obiegu dokumentacji związanej z zatrudnieniem.

W przypadku pracowników tymczasowych, PIP może przeprowadzić kontrolę zarówno w APT jak i u pracodawcy-użytkownika (czyli klienta APT, na rzecz którego pracownicy wykonują pracę tymczasową).

Jakie obowiązki ma APT, a jakie klient?

To kluczowe pytanie, na które warto znać odpowiedź.

 W przypadku zatrudnienia pracowników tymczasowych, to APT– jako ich formalny pracodawca – odpowiada za większość obowiązków prawnych.

Do zadań APT należy m.in.:

• zawieranie umów z pracownikami tymczasowymi,
• wypłata wynagrodzeń i naliczanie składek ZUS,
• prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej,
• legalizacja pracy cudzoziemców,
• przestrzeganie limitów czasu pracy i odpoczynku,
• zgłoszenia do urzędów i przestrzeganie wszelkich regulacji prawnych,
• monitorowanie zgodności z limitem 18/36 miesięcy pracy tymczasowej dla jednego pracodawcy użytkownika

➡️ Klient – czyli firma korzystająca z pracy tymczasowej – nie ponosi ryzyka za te kwestie, jeśli współpracuje z legalnie działającą agencją.

Jego obowiązki ograniczają się do zapewnienia odpowiednich warunków pracy i BHP, równego traktowania pracowników tymczasowych przekazania niezbędnych informacji dotyczących zadań i wymagań oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy lub liczby godzin wykonania usługi/zlecenia przez skierowane do niego przez APT osoby. Funkcja ta dostępna jest w naszym Panelu Kontrahenta! Sprawdź jak to działa: https://jobmangroup.pl/zarzadzanie-personelem-tymczasowym/

Korzystasz z usług Jobman Group? Kontrole PIP nie muszą Cię stresować

W Jobman Group doskonale rozumiemy, jak ważna jest pewność prawna dla naszych klientów. Dlatego zapewniamy kompleksową obsługę kadrowo-prawną, tak byś mógł skupić się na swoim biznesie, a nie na formalnościach.

Co to oznacza w praktyce?

🔹 To my zatrudniamy pracowników tymczasowych – nie Ty
🔹 To my odpowiadamy za ich legalne zatrudnienie i rozliczenia
🔹 To my jesteśmy kontrolowani przez PIP – nie Ty
🔹 To my jesteśmy przygotowani na każdą kontrolę 

Dzięki naszej nowoczesnej platformie online możesz również w każdej chwili:

• sprawdzić status zlecenia,
• monitorować obsadę,
• pobrać raporty,
• mieć pełen wgląd w proces – bez angażowania się w administrację.

Praca tymczasowa bez ryzyka? Tylko z doświadczonym partnerem

Dla wielu firm kontrola PIP oznacza stres i konieczność mobilizacji zespołu HR. Ale nie musi tak być.

Jeśli korzystasz z usług Jobman Group, wszystkie kwestie formalne związane z pracą tymczasową przechodzą na nas. To my bierzemy odpowiedzialność za zgodność z przepisami, legalność zatrudnienia i dokumentację.

Ty zyskujesz elastyczność, szybkość działania i spokój – bez zbędnego ryzyka i formalności.

Masz pytania dotyczące współpracy lub kontroli PIP?

Skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy, jak zoptymalizować
zatrudnienie tymczasowe w Twojej firmie.

Zobacz certyfikat