Ustawa o pracownikach tymczasowych – najważniejsze informacje dla pracodawców

2025-08-28

Ustawa o pracownikach tymczasowych

Zatrudnianie pracowników tymczasowych to elastyczne rozwiązanie dla firm, które potrzebują szybkiego wsparcia kadrowego. Jednak współpraca z agencją pracy wiąże się z obowiązkami określonymi w ustawie o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Znajomość tych zasad pozwala uniknąć błędów i ewentualnych sankcji. 

Kim jest pracownik tymczasowy i kto jest pracodawcą użytkownikiem? 

  • Pracownik tymczasowy – to pracownik zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej wyłącznie w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem innej firmy (tzw. pracodawcy użytkownika). Przy czym ustawa dopuszcza, aby osoby skierowane do wykonywania pracy tymczasowej zatrudniane były przez agencję, także na podstawie umowy prawa cywilnego. 
  • Pracodawca użytkownik – firma korzystająca z pracy tymczasowej, która wskazuje zakres zadań, nadzoruje ich realizację i zapewnia odpowiednie warunki pracy. 

Zasady zatrudniania i czas pracy 

  • Pracownik tymczasowy może być zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony lub umowy cywilnoprawnej (np. zlecenia),
  • Obowiązuje limit czasowy: pracownik tymczasowy może świadczyć pracę dla jednego pracodawcy użytkownika maksymalnie przez 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy (z wyjątkami, np. przy zastępstwie do 36 miesięcy). 
  • Pracodawca użytkownik musi prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników tymczasowych. 

Obowiązki pracodawcy użytkownika 

  • Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz odpowiednich szkoleń BHP. 
  • Równe traktowanie – wynagrodzenie i warunki pracy nie mogą być mniej korzystne niż dla etatowych pracowników na podobnych stanowiskach. 
  • Przekazanie agencji informacji o rodzaju pracy, wymaganych kwalifikacjach, miejscu wykonywania zadań oraz wynagrodzeniu. 
  • Zakaz powierzania pracownikowi tymczasowemu m.in. zadań szczególnie niebezpiecznych lub tych, które wcześniej wykonywał zwolniony pracownik na tym samym stanowisku. 

Wynagrodzenie i świadczenia 

  • Pracownik tymczasowy ma prawo do wynagrodzenia nie niższego niż minimalne oraz do wszystkich dodatków i premii przysługujących porównywalnym pracownikom etatowym. 
  • Ma prawo do urlopu (przy zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę): 2 dni za każdy miesiąc pracy u tego samego pracodawcy użytkownika, a także urlopu na żądanie (do 4 dni, jeśli zatrudnienie trwa co najmniej 6 miesięcy). 

Dlaczego warto znać przepisy? 

Przestrzeganie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych to nie tylko wymóg prawny, ale też gwarancja efektywnej współpracy z agencją i budowania wizerunku odpowiedzialnego pracodawcy. 

Podsumowanie

Zlecając rekrutację agencji pracy tymczasowej, warto upewnić się, że wszystkie formalności są zgodne z ustawą. Jobman Group wspiera pracodawców w całym procesie – od rekrutacji, przez obsługę kadrowo-płacową, po doradztwo w zakresie przepisów prawa pracy. 

Dowiedz się, co możemy zrobić dla Ciebie i Twojej organizacji

Wyślij zapytanie ofertowe

Ustawa o pracownikach tymczasowych – FAQ

Kim jest pracownik tymczasowy?
Pracownik tymczasowy to pracownik zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem innej firmy.
Jakie są obowiązki pracodawcy użytkownika?
Pracodawca użytkownik musi zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, równe traktowanie pracowników oraz przekazać agencji informacje o rodzaju pracy i wymaganych kwalifikacjach.
Jak długo pracownik tymczasowy może pracować dla jednego pracodawcy użytkownika?
Pracownik tymczasowy może świadczyć pracę dla jednego pracodawcy użytkownika maksymalnie przez 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy, z pewnymi wyjątkami.
Jakie prawa ma pracownik tymczasowy dotyczące wynagrodzenia?
Pracownik tymczasowy ma prawo do wynagrodzenia nie niższego niż minimalne oraz do wszystkich dodatków i premii przysługujących porównywalnym pracownikom etatowym.

Dowiedz się więcej!

  • Najważniejsze zasady zatrudniania pracowników tymczasowych [PORADNIK]

    W dynamicznym środowisku biznesowym, elastyczność i szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby rynku są kluczowe dla sukcesu każdej firmy. Zatrudnianie pracowników tymczasowych to sprawdzony sposób na zabezpieczenie się przed sezonowymi wzrostami obciążenia pracą, realizacją krótkoterminowych projektów czy też uzupełnieniem kadry w okresach zwiększonego zapotrzebowania. Jednak, aby korzystanie z pracowników tymczasowych było efektywne i zgodne z obowiązującym prawem, warto przestrzegać kilku podstawowych zasad. Zatrudnianie pracowników tymczasowych – 7…

  • Dane osobowe w rekrutacji – co jest legalne? 

    Proces rekrutacji nieodłącznie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych kandydatów. Dla pracodawców i agencji zatrudnienia, takich jak Jobman Group, oznacza to konieczność działania w ścisłej zgodności z przepisami prawa – przede wszystkim z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami Kodeksu pracy.  Nieprawidłowe pozyskiwanie lub wykorzystywanie danych może prowadzić nie tylko do sankcji finansowych, ale również do utraty zaufania kandydatów i klientów. Kluczowe jest zatem…

  • Jobman Group laureatem Gazel Biznesu 2024!

    13 marca mieliśmy zaszczyt uczestniczyć
    w jubileuszowej Gali 25-lecia Gazel Biznesu. Podczas gali nagrodzone zostały małe i średnie przedsiębiorstwa z 16 województw – w tym oczywiście Jobman Group!